Fahrschulsoftware. Weitergedacht.
Mehr Fahrstunden.
Weniger Hin und Her.
Die Terminplanung Ihrer Fahrschule läuft. Auch wenn Sie gerade fahren. Kalender, Webseite und WhatsApp-Assistenz – in einem durchdachten System.
Einrichtung übernehmen wirSie behalten die Kontrolle
Weniger organisieren. Mehr ausbilden.
Drei Bausteine.
Ein entspannterer Alltag.
Anrufe im Auto. Umbuchungen am Abend. Lücken nach Absagen. Fahrlotse verbindet, was im Fahrschulalltag zusammengehört.
Terminplanung
Ein Plan. Das ganze Team.
Fahrstunden, Prüfungen und Beratung. Ihr Kalender hält alle auf dem gleichen Stand.
EntdeckenWhatsApp-Assistenz
Ihr Büro fährt mit.
Die Assistenz beantwortet Fragen und organisiert Termine – auch nach Feierabend.
EntdeckenFahrschul-Webseite
Vom Klick zum Kennenlernen.
Eine moderne Webseite macht aus Interesse den nächsten Schritt: einen Beratungstermin.
Entdecken03 / Der Kalender
Ihr Team. Ihre Termine. Ein klarer Plan.
Fahrstunden, Gespräche und Schülerfortschritt an einem Ort. Sie verfolgen die Gespräche der WhatsApp-Assistenten live, ändern Termine und blockieren Urlaube. Der Assistent kennt den vollständigen Kalender.
- Automatische Vergabe an den Fahrlehrer, der frei ist – tauschen können Sie jederzeit per Klick.
- Absage? Der freie Termin wird automatisch anderen Fahrschülern angeboten.
- Erinnerung am Vortag per WhatsApp – weniger vergessene Fahrstunden.
- Persönliche Schülerkartei mit dokumentierten Fahrstunden, Theorie und Lernfortschritt.
02 / Die Assistenz
Sie fahren. Ihre Assistenz kümmert sich.
Über Instagram begleitet der Assistent neue Interessenten vom Inhalt zur Anmeldeanfrage. Über WhatsApp qualifiziert er Anfragen, plant und verschiebt Termine und besetzt freie Zeiten nach – nach Ihren Regeln.
- Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr: Klassen, Ablauf, Unterlagen, Öffnungszeiten.
- Qualifiziert neue Interessenten und schlägt einen Beratungstermin vor.
- Verschiebt und sagt ab – nach Ihren Regeln, zum Beispiel Ihrer Absagefrist.
- Übergibt an Ihr Team, sobald etwas unklar ist.
Was Pilot-Fahrschulen sagen
„Die Schüler finden es einfach praktisch. Bei Sonderfahrten frage ich trotzdem noch persönlich nach, das ist mir lieber.“
Aylin D. · Fahrlehrerin
Drive Up Fahrschule, Dortmund
Vom Chat in den Kalender
Eine Nachricht genügt.
Den Rest verbindet Fahrlotse.
Ihre Fahrschüler schreiben wie gewohnt. Im Hintergrund entsteht daraus ein klarer Ablauf für Ihr Team.
- 01
Anfrage kommt rein
Per WhatsApp oder über die Webseite, rund um die Uhr.
- 02
Die Assistenz klärt das Wichtige
Bei Neuen: Klasse, Alter, Vorbesitz, Schaltung oder Automatik, Wunschstart. Bei Fahrschülern: verschieben, absagen, nächste Fahrstunde.
- 03
Der Termin landet im Kalender
Beim Fahrlehrer, der frei ist, mit allen Infos.
- 04
Ihr Team behält den Überblick
Sie sehen jeden Chat, bestätigen neue Interessenten und können alles von Hand ändern.
Für Ihren Alltag gemacht
Ihre Fahrschule. Ihre Regeln. Ihre Entscheidung.
Fahrlotse nimmt Ihnen Arbeit ab – nicht die Kontrolle. Die Assistenz handelt nur innerhalb der Regeln, die Sie festlegen.
Sie behalten die Kontrolle
- Sie sehen jeden Chat und können jederzeit selbst übernehmen.
- Sie legen fest, was buchbar ist: Zeiten, Klassen, Fahrlehrer, Absagefristen.
- Neue Interessenten bestätigen Sie selbst.
- Termine verschieben und Fahrlehrer tauschen – jederzeit von Hand.
- Ton und Antworten der Assistenz passen Sie an.
Wir entwickeln Fahrlotse mit Ihnen
- Wir richten alles für Sie ein.
- Ein fester Ansprechpartner statt Hotline.
- Ihre Wünsche fließen direkt in die Weiterentwicklung.
- Gebaut aus dem echten Alltag von Fahrschulen – nicht am Schreibtisch.
Wie viel Zeit kostet Sie die Terminabstimmung heute?
≈ 3,3 Stundenpro WocheRechenweg: 40 × 5 Min. = 200 Min.
Genau hier setzt Fahrlotse an: Die Assistenz übernimmt die Abstimmung, Sie behalten den Überblick.
Ihr Einstieg
2 Monate kostenfrei testen.
Testen Sie Fahrlotse im echten Alltag Ihrer Fahrschule. Wir richten alles ein und begleiten Sie persönlich.
Unverbindlich.
Im Test enthalten
- Kalender & Terminbuchung
- WhatsApp-Assistent
- Webseiten-Assistenz
- Einrichtung durch uns
- Persönlicher Ansprechpartner
Danach: Preise auf Anfrage – Sie erhalten ein Angebot, das zu Ihrer Fahrschule passt.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Was ist Fahrlotse und für wen ist die Software gedacht?
Fahrlotse verbindet Terminplanung, eine Fahrschul-Webseite und WhatsApp-Assistenz für Fahrschulen. Fahrschüler können Termine buchen, verschieben oder absagen. Ihr Team sieht die Termine im gemeinsamen Kalender und kann jederzeit eingreifen.
Was kostet Fahrlotse?
Die ersten 2 Monate sind kostenfrei. Danach erhalten Sie ein Angebot, das zur Größe Ihrer Fahrschule passt. Preise auf Anfrage.
Was passiert nach den 2 Monaten?
Wir besprechen gemeinsam, wie es weitergeht.
Antwortet die Assistenz auch mal falsch?
Die Assistenz antwortet nur mit den Informationen und Regeln, die Sie freigeben. Ist etwas unklar, übergibt sie an Ihr Team. Alle Chats sehen Sie im System und können jederzeit selbst antworten.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung für uns?
Wenig. Sie geben uns Ihre Infos – Klassen, Zeiten, Regeln, Team – und wir richten alles ein.
Müssen meine Fahrlehrer etwas Neues lernen?
Der Kalender funktioniert wie ein Terminkalender auf dem Handy. Wir zeigen Ihrem Team alles in einer kurzen Einweisung.
Können Fahrschüler weiterhin anrufen?
Natürlich. Fahrlotse ergänzt Telefon und Büro, es ersetzt sie nicht.